Tabel Doa 40 Hari Menjadi Pengusaha

Nama       : Herman
Profisi      : OB
Mulai Tgl : 11 05 2014
Keiginan  : Ridho Allah

Read More

Teman tapi suka

Cantik gak ya

Hasanah




Seorang wanita yang sempurna, kata saya pribadi, gak tau kata orang lain

1: baik and cantik
2 : solehah menurut saya
3:  manja
4: udah tunangan

Gf

Read More

10 Alasan aku gabung di Qnet LTD

1.       Investasi Satu Kali
Program ini hanya menghendaki Anda melakukan investasi sebanyak 1 kali seumur hidup dan tidak ada investasi tambahan yang diwajibkan, dan hak bisnisnya akan Anda terima sampai ahli waris. Mungkin saat ini Anda dapat membuka took dengan uang 8-10 juta, tetapi tentu Anda perlu melakukan investasi tambahan saat toko Anda bertambah besar atau ingin mengembangkan usaha.
2.       Tidak Memerlukan Keahlian
Ya, Anda tidak memerlukan keahlian untuk berdagang karena yang Anda perlu lakukan hanyalah mengajak seseorang untuk bergabung. Satu-satunya keahlian yang diperlukan adalah sosialisasi dengan orang lain, yang tentu dimiliki oleh semua orang meskipun tidap orang sedikit berbeda.
3.       Tidak Perlu Menyakinkan Tentang Kualitas Produk
Berbeda dengan program lain dimana Anda diharuskan menjual produk seperti detergen, parfum, dll yang dapat diragukan kualitasnya. Maka dengan program ini anda tidak perlu menyakinkan orang tentang kualitas produk. Karena pada dasarnya produk-produk QNET bernilai dan berkualitas tinggi.
4.       Investasi Tepat
Investasi satu kali yang bisa menghasilkan selama 360 tahun, hanya perlu sedikit bekerja saja. Produknya juga sangat berguna.
5.       Tidak Ada Sistem yang Kompleks
Tidak seperti program lain yang menggunakan sistem poin dan sejenisnya yang dihitung per bulan. Di bisnis ini tidak ada bonus komisi yang hangus dibatasi waktu. Program QNET tidak menggunakan sistem poin, semua transaksi dihitung dengan menggunakan komputer setiap hari (Senin – Jumat) dan komisi dibayar setiap minggu dan bukan setiap bulan.
6.       Kebebasan
Dengan program ini Anda tidak akan terikat dengan target-target yang hharus dicapai, yang Anda perlukan hanyalah keinginan untuk berhasil melalui usaha Anda sendiri. Semakin besar dan kuat usaha dan keinginan Anda, maka akan semakin cepat mencapai kesuksesan atau passive income.
7.       Sumber Tepat Untuk Penghasilan Tambahan
Program ini juga dapat menjadi sumber penghasilan tambahan bagi Anda yang saat ini bekerja. Program ini bisa dijalankan sebagai usaha paruh waktu. Di saat Anda sedang tidak bekerja (melakukan pekerjaan rutin) Anda bisa menjalankan usaha ini. Anda hanya perlu meluangkan sedikit waktu untuk bersosialisasi dengan calon customer Anda. Luangkan sedikit waktu secara rutin atau kontinyu. Anda juga akan bisa mencapai kesuksesan.
8.       Kemungkinan Mencari Mitra Besar
Program ini mempunyai kemungkinan mencari rekan kerja yang sangat besar, karena sistem dari QNET yang sangat unggul, yang membuat kita bisa mencapai pasif income dengan mudah. Selain itu, pada dasarnya semua orang akan menyukai produk-produk QNET.
9.       Ada Kemungkinan Beristrirahat (Pasif Income)
Berbeda dengan program lain, dalam program ini dapat beristrirahat jika dirasa usaha Anda sudah cukup. Saat jaringan dan sistem sudah berjalan, Anda tidak perlu lagi mencari mitra kerja dan tinggal membina saja. Anda cukup beristrirahat dan menikmati hasil usaha Anda (pasif income)
10.   Perusahaan Yang Terpercaya
Meskipun baru didirikan pada tahun 1998, QNET telah berkembang dengan pesat dan bahkan dipercaya oleh beberapa badan organisasi internasional seperti PBB (kerjasama dengan menghasilkan koin Bunda Teresa), Bank Central, FIFA, IBF, FIA, dll. Satu yang layak Anda ketahui adalah sebagian keuntungan dari koin yang terjaul akan disumbangkan. Misalnya koin seri BungKarno keuntungannya akan disumbangkan kepada rakyat Indonesia melalui beberapa yayasan milik Guruh Soekarnoputra. Saat ini, QNET bahkan telah bekerja sama dengan salah satu tim pembalap Formula 1 (kasta tertinggi dalam dunia balap mobil) – bersama dengan tim Virgin Racing – Richard Branson.

Read More

Sistem Qnet

Sebelum saya memperkenalkan cara kerja dan kinerja dari bisnis QNet ini, terlebih dahulu saya ingin anda mengerti beberapa perbedaan antara QNet yang berbasis pada Networking Murni, system MLM, dan Money Game

QNET (PURE NETWORKING)

1. Pembelian hanya 1x, dan berlaku untuk seumur hidup, dan bisa diwariskan, jadi tidak ada pembelian berulang
2. Tidak ada system tutup poin
3. Target anda ciptakan sendiri
4. Komisi tidak berdasarkan level ataupun sistem bintang, karena semua komisi itu sama per penjualan yang tergabung didalam team itu sebesar $41,7
5. 1 Nama yang terdaftar hanya boleh membeli 1 produk, hal ini dimaksudkan agar tidak ada stockist yang bisa saling menghancurkan harga
6. Selalu ada pembinaan, training terfokus, karena memang system dari QNet intinya bagaimana cara kita bisa menciptakan diri kita dan membuat orang itu bisa berhasil didalam bisnisnya, dengan kita membantu orang yang ada dibawah kita, sama saja kita membantu diri kita sendiri.
7. Global Market, karena selama 12 tahun perusahaan QNet ini sudah mencapai di 200 negara
8. Memiliki pengakuan dari PBB

MLM (MULTI LEVEL MARKETING)

1. Pembelian berulang, bisnis akan tetap hidup apabila anda selalu memperbaharui membership anda
2. Ada system tutup poin yang terkadang memberatkan
3. Ada target dari perusahaan, karena sebagai anggota kita diwajibkan melakukan pembelian pribadi sebagai salah satu syarat penutupan poin
4. Komisi atau bonus berdasarkan prosentase dari level yang anda raih, dan biasanya separuh dari bonus yang anda dapat berupa barang yang bisa anda jual kembali.
5. Bisa terjadi stockist, mengapa karena setiap anggota mendapatkan bonus selain dari uang juga separuhnya berupa barang yang bisa dijual kembali, dan bisa menimbulkan perang harga antar sesama anggota
6. Masa kadaluarsa barang sangat singkat, karena biasanya berbentuk barang yang bisa dikonsumsi (berupa suplemen, vitamin, dll)
7. Kurang adanya pembinaan yang terfokus, karena masing-masing anggota berpikir bagaimana mencapai poin yang harus mereka dapat, dan mereka lebih terfokus pada penjualan barang yang mereka miliki.
8. Non Global Market

MONEY GAME

1. Orang yang diatas yang diuntungkan
2. Tidak ada barang yang dijual, produk juga tidak legitimate
3. Pengembalian uang yang begitu besar dan tidak masuk akal tanpa kita melakukan usaha apapun
4. Income akan dibayarkan berdasarkan janji/waktu
5. Biasanya perusahaan ini akan tutup kurang dari 3th

CARA KERJA DARI QNET
Pendapatan yang bisa anda terima adalah mulai dari $30 – $15000/minggu/bisnis. Kira-kira menurut anda besar tidak pendapatan sampai $15000/minggu/bisnis?
Komisi yang bisa anda dapatkan ada 2 yaitu:

• Komisi referensi (tergantung dari produk yang anda bisa jual, karena produk bermacam-macam) dimulai dari $30-$1700/produk/orang. (KOMISI REFERENSI HANYA DIBERIKAN KEPADA MEREKA YANG MAMPU MENJUAL SEBUAH PRODUK KEPADA ORANG LAIN)
• Komisi team sebesar $41,7 per penjualan yang masuk didalam team anda dan bisa keluar apabila terjadi   (3 dikiri dan 3 dikanan = $250)

Syarat bisnis ini bisa berjalan :

• Kualifikasi, anda membeli salah satu produk dari QNet ini dari mulai $590-$13.050, untuk bisa mendapatkan hak bisnis untuk seumur hidup dan bisa diwariskan
• Aktivasi, anda hanya perlu mencari minimal 2 orang saja
• Belajar dan ajarkan yang sudah anda rekrut itu untuk melakukan 3 syarat juga

Anda bisa melihat dari bagan diatas, disebelah kiri ada 3 orang, dan dikanan juga ada 3 orang, maka setelah terjadi 3 dikiri dan 3 dikanan akan keluar komisi team sebesar $250

Apabila terjadi 6 : 6 akan keluar $500

apabila terjadi 23 : 19 maka yang dihitung 18 : 18 = $1500, dan akan sisa 5 : 1 akan disimpan oleh perusahaan dan akan keluar bonus apabila di genapkan setelah kelipatan 3 dikiri dan 3 dikanan (berarti dikanan harus bertambah 2 menjadi 5:3)

POTENSIAL INCOME

Apabila di asumsikan setiap bulan anda dapat 2 orang, dan 2 orang itu juga dibina untuk mendapatkan 2, dan seterusnya dan seterusnya, berapakah yang anda bisa dapatkan didalam 1 tahun?

Total selama 12 bulan uang yang anda dapatkan adalah sebesar :
2+4+8+16+32+64+128+256+512+1024+2048+4096 = 8190 penjualan/partners
8190 x $41,7 = $341.000 atau sama dengan  3M
Anda bisa bayangkan berapa tahun yang diperlukan bagi seorang S1 yang bekerja setiap hari dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore untuk mendapatkan uang tersebut?
Keunggulan lain dari QNet adalah tidak memberikan target kepada anggota, akan tetapi membebaskan anggota untuk menciptakan target mereka masing-masing. Seandainya anda mau cepat ataupun mau lambat itu tergantung anda sendiri. Sekarang mungkin anda berpikir bahwa dalam 1 tahun (12 bulan) mencapai uang sebesar itu mungkin terlalu manis dan terlalu mudah. Sekarang saya akan mengilustrasikan bahwa dalam rentang waktu 24 tahun pun anda akan tetap mendapatkan hasil sebesar itu.

Selama 24 tahun pun anda juga bisa mendapatkan apa yang sama dengan yang 12 bulan, semua itu tergantung pada kemauan anda untuk mendapatkan hasil.

Keuntungan:
1. Penghasilan diambil perminggu
2. Bila ada sisa Unit : Tidak hangus!!!
3. Sisa Unit diakumulasikan ke omset minggu selanjutnya.

 

Rencana kompensasi

1. Dasar sisa Pendapatan: Direct Referral 6% dari BV, Indirect Arahan sampai tingkat 4.: 3%, 9%, 15%

2. Infinity Bonus: 0%, 1.5%, 3.0%, 4.5%, 6% (min 6 arahan langsung dan di atas)

3. Generasi Bonus: 1.5% dari BV

Dengan asumsi bahwa semua Perwakilan Independen (IR) akan merekrut 2 baru IRS dalam kurun waktu 30 hari dari tanggal mereka bergabung dengan QuestNet. Tentu saja, beberapa IR hanya pelanggan dan bukan Bisnis Pelanggan yang berniat untuk memperoleh pendapatan pasif dengan mengikuti Rencana Bisnis.

Pendapatan tersebut di atas adalah yang lebih menarik daripada rata-rata pekerja kerah putih di Malaysia. Selain itu, bisnis akan terus berkembang selama produk yang dijual dan layanan perusahaan tetap memuaskan.

Dengan asumsi pada tahun pertama, semua IRS di bawah anda 2 tim mengikuti Rencana Bisnis dan merekrut 30 IRS untuk setiap Pelacakan Centre (TCs). Untuk setiap pencocokan dari 3 UVs, komisi dari USD250 akan dibayar. Jadi selama 30 IRS, komisi yang akan dibayarkan USD2, 500,00.

Dalam waktu 6 bulan, masing-masing tim beranggotakan 60 IRS akan merekrut kesuksesan yakni 50%, 30 IRS, bukan hanya 60 baru IRS. Ini akan menghasilkan lain USD2, 500,00.

Sebagai berikut 3 bulan, masing-masing tim beranggotakan 90 IRS akan merekrut 30 baru IRS. Komisi akan dibayar lain USD2, 500,00.

Yang berlaku dalam 1 minggu, setiap tim akan merekrut 120 IRS lain 30 baru IRS dan komisi akan dibayarkan USD2, 500,00.

Setelah 2 tahun, masing-masing tim diharapkan akan tumbuh hingga 150 IRS oleh kemajuan biner. Jadi dalam sehari, setiap tim mungkin mampu untuk merekrut 30 baru IRS. Sehingga pendapatan dalam satu hari adalah USD2, 500,00.

Oleh karena itu jika semua IRS yang sama berbagi visi dan misi untuk mencapai kebebasan finansial, Business Plan akan bekerja.

Rencana Bisnis adalah seperti berkelanjutan? Sekarang 30 IRS dianggap sejak 30 UVs setiap IR harus mendapatkan 1 UV untuk mengaktifkan nya Trading Centre (TCs). Dalam hal volume penjualan produk, persentase rasio pembayaran komisi untuk total volume penjualan hanya 0,0833%. Bahkan jika terdapat 600 IRS Anda Pelacakan Centre (TCs) berbagi produk penjualan, total komisi yang hanya sekitar 50% dari Produk Penjualan volumes. QUESTNET telah sekitar selama 9 tahun dan saat ini semua berkelanjutan. Rencana masa depan Anda hari ini dengan QUESTNET!

Jadi APAKAH PILIHAN ANDA???

Read More

Proposal Sistem Pengendalian Dokumen

 

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

DI UD. NURMA INDAH

Skripsi

Di buat untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar serjana Strata satu (s1)

Diajukan oleh

          NAMA  : HERMAN

          NIM      : 2008420049

 

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

Dr SOETOMO SURABAYA 2011

LEMBAR PENGESAHAN

SKRIPSI BERJUDUL

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

DI UD. NURMA INDAH

Yang dipersiapkan dan disusun oleh :

NAMA: HERMAN

      NIM : 2008420049

Telah diuji pada tanggal 07 Juli 2011

Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima oleh

1.    Nama       :

      NIP.          :

      Ketua Sidang/Pembimbing/Penguji I                     

2.    Nama       :

      NIP.          :

      Penguji II                                                            

3.    Nama       :

      NIP.          :

      Penguji III                                                                       

4.    Nama       :

      NIP.          :

                                                                       

Mengetahui

Ketua Jurusan Teknik informatika

............................

NIP.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

 DI UD. NURMA INDAH

ABSTRAK

Dokumen telah menjadi istilah yang sangat penting di berbagai bidang kehidupan akhir-akhir ini. Dengan berpegang pada sistem pengendalian dokumen, suatu perusahaan akan mampu memonitor serta meningkatkan data sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. UD. Nurma Indah merupakan industri yang memproduksi Pembuatan Gorden. Karena menganut  sistem padat karya, maka tenaga kerja yang terlibat dalam proses produksi cukup besar. Tempat, metode, dan lingkungan kerja yang jauh dari aspek ekonomi seringkali menyebabkan hasil akhir yang tidak maksimal, dari sisi output.

Penelitian ini dilakukan karena adanya hipotesa bahwa bottle neck besar pada pembuatan Gorden dan penyebab botle neck tersebut bukanlah kapasitas yang tidak seimbang melainkan tingkat produktifitas operator pembuatan gorden yang cukup rendah. Pada penelitian awal yang dilakukan (work sampling) diketahui bahwa waktu standart sebesar 0,811 jam/ unit dan output standat sebesar 2 unit produk/ jam. Dan  kegiatan non produktif yang berupa delay yang cukup besar untuk proses produksinya, masing-masing untuk Pers Time sebesar 27,64 %, Waiting Material sebesar 20,58%, Machine Down sebesar 23,52% dan Other sebesar 28,23%. Sedangkan untuk insentif yang seharusnya mencapai nilai sebesar Rp. 1,225, 00 per unit.

Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat membuat sistem pengendalian dokumen  lebih efektif yang pada akhirnya dapat membuat tingkat penyimpanan dokumen perusahaan yang berkualitas.

Kata Kunci : pengendalian dokumen, bottle neck, , insentif.

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ..............................................................................................

BAB 1

LATAR BELAKANG.........................................................................................

RUMUSAN MASALAH.....................................................................................

BATASAN MASALAH......................................................................................

TUJUAN/MANFAAT.........................................................................................

BAB II

TUJUAN PENELITIAN.....................................................................................

BAB III

METODELOGI..................................................................................................

BAB IV

ANALIS DAN DESAIN SISTEM.......................................................................

DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................

Bab I

PENDAHULUAN

Assalamu’alikum wr.wb.

Puji serta syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT, yang dengan

ridho-Nya penyusun dapat menyelesaikan penulisan proposal

dengan judul “Sistem Pengendalian Dokumen di UD nurma indah”

Dalam penyusunan sistem pengendalian dokumen ini Penulis menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan yang tampak daripada kelebihannya, hal itu dikarenakan tak ada yang sempurna di dunia ini, segalasesuatunya memiliki kekurangan dan kelebihan.

            Penulis menyadari dalam penyelesaian sistem pengendalian dokumen ini telah banyak sekali bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Sehubung dengan hal itu, maka pada kesempatan yang baik ini penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan memberikan

kemudahan kepada penulis untuk menyelesaikan sistem pengendalian dokumen di UD.Nurma indah.

2. Ibu,bibik, dan seluruh keluarga tercinta yang telah

memberikan doa maupun dukungan selama pembuatan sistem pengendalian dokumen yang ada di UD. Nurma Indah.

            Akhirkata, penulis mohon ma’af atas segala kekurangan yang terdapat dalam

Dalam pembuatan sistem pengendalian dokumen ini, Penulis sangat mengharapkan krik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca, semoga sistem pengendalian dokumen ini  bermanfaat bagi UD. Nurma Indah maupun penulis.

Wassalam’alaikum.wr,wb

LATAR BELAKANG

            Dokumen merupakan salah satua alat penjelasan informasi yang disediakan untuk menjelaskan permasalahan atas suatu yang dicari oleh karna itu sistem pengendalian dokumen sangatlah pengting di kalangan masyarakat, sehingga informasi yang ada dalam dokumen tersimpan sangat baik, sehingga UD Nurma Indah penyempanan dokumennya sangat efesein.

Seringkali hasil dokumen yang diterima tidak berhubungan dengan kita harapkan sehingga pencarian data yang telah lalu sangat sulit, Pengendalian dan penanganan dokumen mencakup kegiatan Pengkajian dokumen sebelum diterbitkan untuk mencegah beredarnya dokumen yang tidak sesuai

Oleh karna itu, penulis membuat tugas akhir ini dengan tujuan mempermudah perusahaan dalam penyempanan data yang fleksibel dan secara kongkrit. Hal terbut akan membantu perusahaan dalam penyempanan data yang sangat akurat dan efisien.

           

RUMUSAN MASALAH

1. Banyak perusahaan mengambil jalan pintas dalam menghadapi proses sertifikasi dengan cara membuat dokumen sebanyak mungkin untuk memberikan kesan bahwa komitmen terhadap pemeliharaan sistem sangat tinggi. Tetapi cara ini menjadi bumerang karena sumber daya yang dikeluarkan untuk membuat dan memelihara dokumen tersebut menjadi sangat besar, termasuk harus menempatkan sekretariat dalam jumlah yang besar untuk mengelola dokumen-dokumen ini. Biaya lain yang harus dibayar adalah karyawan dalam bekerja tidak fleksibel atau bahkan mengurangi kreativitas mereka karena setiap langkah pekerjaan harus dicatat dan tidak boleh ada deviasi sedikitpun. Sangat penting bagi perusahaan untuk membuat dokumen-dokumen yang sesuai dengan kebutuhan di lapangan.
2. Disiplin yang lemah dalam merevisi, mendaftar dan menarik kembali dokumen merupakan penyebab ketidakefektifan pengendalian dokumen. Walaupun nampak mudah, tetapi pengendalian dokumen merupakan temuan-temuan klasik auditor eksternal dan internal bahkan bagi auditor baru sekalipun.

BATASAN MASALAH

1.    Dalam sistem pengendalian dokumen ini di batasi untuk dokumen yang telah keluar atau yang telah diberikan kepada orang.

2.    Data yang bisa masuk ke dalam sistem pengendalian dokumen ini hanya tahun 2005 dan seterusnyas

BAB II

            Prinsip dasar pengendalian dokumen adalah mamastikan bahwa informasi yang tepat tersedia, di tempat yang benar, di waktu yang tepat dan revisi yang sesuai. Suatu hal yang nampaknya sepele dalam bekerja tetapi pada kenyataannya kita sering menemui masalah ketika berusaha menemukan suatu dokumen (baca informasi), khususnya pada saat paling dibutuhkan.

Pengendalian dan penanganan dokumen mencakup kegiatan Pengkajian dokumen sebelum diterbitkan untuk mencegah beredarnya dokumen yang tidak sesuai dengan praktek di lapangan, Revisi jika ada perubahan-perubahan untuk menjamin apa yang tertulis sesuai dengan apa yang dilakukan terakhir kali dan Persetujuan oleh orang yang berwenang supaya komitmen dalam prosedur (yang ditandatanganinya) dapat dilakukan sepenuhnya. Pengendalian juga dilakukan dengan cara mendistribusikan kepada orang-orang yang berkepentingan saja, dapat juga dibedakan antara dokumen yang dipakai sebagai acuan kerja (stempel terkendali) atau hanya sebagai bahan bacaan (stempel tidak terkendali).

Penulis sering menemui bahwa suatu pekerjaan sangat tergantung kepada orang-orang tertentu yang sudah mengerjakan hal yang sama selama bertahun-tahun. Pegawai lain tidak memiliki dan mengetahui kemampuan tersebut. Dan ketika si ahli keluar atau pensiun para pekerja lain harus memulai dari awal dalam mencapai kinerja yang sama dalam pekerjaan tersebut, yang berarti suatu pemborosan waktu, tenaga dan dana. Dokumentasi tata kerja yang baik dan dinamis akan mencegah hal tersebut terjadi.

Fungsi lain pengendalian dokumen adalah menciptakan konsistensi dalam bekerja melalui penetapan standar-standar kerja (spesifikasi, urutan kerja, dlsb) dan penggunaan dokumen resmi terakhir yang diakui oleh perusahaan tersebut. Sebagian perusahaan mengakui keuntungan mekanisma pengendalian semacam demikian dan menyatakan bahwa cara kerja mereka lebih rapi dan sistematik. Tetapi di lain pihak, pengendalian dokuman ini juga disalahkan sebagai penyebab tersitanya waktu dan tenaga untuk membuat, merevisi, menarik kembali dan memusnahkan dokumen-dokumen tersebut. Banyak perusahaan bahkan terjebak pada kenyataannya Sistem Manajemen Lingkungan mereka semata-mata didominasi oleh kegiatan administrasi semata dari pengendalian dokumen dan catatan-catatan lingkungan.

Organisasi harus membuat dan memelihara prosedur untuk mengendalikan semua dokumen yang diwajibkan oleh Standar Internasional ini untuk menjamin bahwa\Prosedur pengendalian dokumen berisi tata kerja pembuatan (pembuatan, pemeriksaan dan persetujuan) dokumen oleh berbagai bagian di dalam organisasi. Sebagai contoh, prosedur pemilahan limbah dapat dilakukan oleh staf Seksi Umum, diperiksa oleh Kepala Seksi Umum dan Disetujui oleh wakil manajemen.

Sebagaimana ilustrasi di atas, jika dalam suatu pertemuan internal Anda tidak dapat menemukan dokumen yang diperlukan, maka keputusan rapat itu mungkin berdasarkan pada perkiraan dan bukan berdasarkan suatu pertimbangan yang dapat dipertanggung-jawabkan. Auditor eksternal biasanya sangat mudah dalam menilai keefektifan pengendalian dokumen di suatu perusahaan. Semakin lama suatu dokumen bisa ditunjukkan kepada auditor semakin jelek kualitas pengaturannya.Tidak ada sistem tertulis atau prosedur yang sempurna karena tidak mungkin mendokumentasikan seluruh aktivitas yang sangat bervariasi dan kegiatan itu sendiri bersifat dinamis atau berubah-ubah sesuai dengan perkembangan pekerjaan. Sehingga menjadi sangat penting untuk melakukan pengkajian prosedur secara periodic terlepas apakah dokumen tersebut sedang atau telah direvisi, untuk menjamin tidak ada yang terlewat dalam isi dokumen.

Versi terakhir dokumen yang relevan tersedia pada semua lokasi dimana kegiatan-kegiatannya esensial bagi keefektifan penerapan sistem manajemen lingkungan,Pernyataan ini jelas mengarahkan bahwa pihak-pihak yang berperan penting dalam pemeliharaan SML harus memiliki informasi yang sama dan mutakhir. Perbedaan informasi akan menciptakan perbedaan-perbedaan persepsi dan ketidaksesuaian terhadap sasaran kinerja lingkungan. Hal yang sama akan terjadi jika beberapa seksi masih menerapkan cara kerja lama yang sudah tidak berlaku.Dokumen kadaluwarsa dipindahkan pada waktunya dari tempat penerbitan dan pemakaian, atau jika tidak dihindarkan dari penggunaan yang tidak sengaja.Salah satu cara untuk menghindari penggunaan informasi yang beraneka ragam dan sudah tidak berlaku, dokumen-dokumen yang sudah tidak berlaku harus dipindahkan dari titik-titik pemakaiannya. Pendekatan konservatif ini biasanya sangat efektif karena umumnya karyawan tidak cukup jeli untuk melihat bahwa dokumen yang mereka pakai sudah dicabut dari Daftar Induk Dokumen. Cara lain adalah dengan memberikan cap ‘Kadaluwarsa’ sebagai identitas pembeda antara yang masih boleh dipakai dan yang sudah terbuang.

Dokumen kadaluwarsa disimpan untuk tujuan hukum dan/atau preservasi pengetahuan diidentifikasi dengan sewajarnya.Sesuai dengan fungsinya, dokumen-dokumen yang terkait dengan ketentuan-ketentuan hokum harus diperlakukan berbeda dengan dokumen-dokumen lain, khususnya dalam lamanya waktu penyimpanan. Lebih praktis bagi perusahaan untuk menyimpanan dokumen-dokumen ini (Surat ijin, Laporan UKL/UPL, dan lain-lain) selama mungkin karena kita tidak tahu kapan akan dibutuhkan. Kadang-kadang kita harus merujuk suatu surat ijin pendirian perusahaan yang sudah berumur lebih dari 15 tahun. 

Di jaman digital rasanya sulit menerima kenyataan bahwa suatu dokumen akan tidak terbaca karena bentuk fisik dokumen tersebut sudah menggunakan tinta kualitas terbaik atau bahkan disimpan dalam suatu floopy disk. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah dokumen harus mudah diidentifikasi dengan cara pembuatan tanggal yang jelas dan nomor revisinya. Dengan penerapan ISO suatu perusahaan mungkin memiliki ratusan dokumen dalam berbagai tingkatan sehingga bukan suatu yang mudah untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan jika tidak ada identitas berupa tanggal terbit dan nomor revisi. Judul prosedur saja tentu tidak cukup untuk memperoleh rujukan/dokumen yang diinginkan dalam waktu yang wajar.

Prosedur dan tanggung jawab harus dibuat dan dipelihara terkait dengan kreasi dan modifikasi berbagai tipe dokumen Oleh karena dokumen merupakan standar kerja suatu perusahaan tentu saja harus ada kejelasan mengenai wewenang dan tanggung jawab pembuatan, pengkajian, persetujuan, perubahan, penarikan hingga pemusnahan suatu dokumen. Disiplin dalam melaksanakan semua tugas tersebut menjadi salah satu kunci pencapaian konsistensi kinerja lingkungan perusahaan. Dalam prakteknya banyak perusahaan menugaskan satu sekretariat yang khusus menangani pengendalian dokumen dan data.

BAB III

METOLODOGI

1. Daftar dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh Standar, secara eksplisit Standar meminta prosedur.
2. Daftar dokumen-dokumen yang diperlukan untuk melakukan pengendalian terhadap aspek penting lingkungan.
3. Buatlah prosedur-prosedur tersebut. Berikan kewenangan kepada pihak yang sehari-hari bertanggung jawab terhadap aktivitas tersebut untuk membuat draft dokumen.
4. Bahaslah isi dokumen-dokumen tersebut. Selesaikanlah sebagai dokumen akhir.
5. Terapkan prosedur tersebut sambil mendapatkan masukan kinerja, khususnya kekurangan-kekurangan  yang ditemui di lapangan.
6. Revisi dokumen berdasarkan masukan-masukan tersebut.
7. Keluarkan revisi terbaru.

Bab IV

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

MULAI

           

MENDISTRIBUSIKAN DOKUMEN

MENGANTIKAN DOKUMEN LAMA DENGAN YANG BARU

PENGENDALIAN DOKUMEN

DISTRIBUSI DOKUMEN

DAFTAR PENGEDALIAN DOKUMEN

UD. NURMA INDAH

SELESAI

PENGESAHAN DOKUMEN

PENERBITAN DOKUMEN

MENGANDAKAN DOKUMEN

DAFTAR NOMER DOKUMEN

DOKUMEN

DOKUMEN

 

DAFTAR PUSTAKA

Suhendra. 2011. Lembar pengesahan:  dinyatakan telah memenuhi syarat. Surabaya: pengesahan utama

brawijaya, Fia, 2001, versi, pengendalian, jakarta : Tarawang Press.

Abdulgani, Roeslan. 1963. Resapkan dan Amalkan Pancasila. Jakarta; Yayasan Prapanca.

Abidin, Said Zainal, 2008, Strategi Kebijakan dalam Pembangunan dan Ekonomi Politik, Jakarta: Suara Bebas.

                                                                                                         

Read More