Sedekah, Doa, & Pamrih

Ttg sedekah, doa, dan pamrih, konsep saya memang beda. Doa itu ibadah. Seperti sedekah, di mana ia juga ibadah. Dan doa, bukan pamrih. Niat, ga bisa disebut atau disamakan dengan doa. Niat ya niat. Doa ya doa. Dari sini semua bermula. Sekedar sharing juga, he he he. Seseorang yang sedekah, kepengen anaknya sembuh, maka permintaan itu “setara/sama/serupa” dengan pengen kaya, pengen selamet, pengen nikah, pengen kerja, pengen tolak bala, pengen punya rumah, pengen terus sekolah, pengen masuk kampus favorit, pengen beasiswa di luar negeri, pengen punya anak, pengen punya modal, pengen punya modal, pengen ngembangin usaha, pengen punya usaha, pengen naik karir, dll. Ketika “pengen”, maka itu udah masuk wilayah doa. Bukan niat lagi. Niatnya apa? Ya niatnya sedekah. Doanya? Doanya supaya bisa selamet dari fitnah, dll. Semua yg disebut: setara, sama, serupa. Sebab sama-sama disebut doa. Orang shalat tahajjud. Niatnya? Ya tentunya niat shalat tahajjud. Usholii sunnatat-tahajjud… Ketika dia shalat tahajjud supaya dinaikkan derajat, supaya jadi orang kaya, dilapangkan rizki, lunas hutang, sembuh dari penyakit, dll., maka ketika ada kalimat “supaya”, maka itu masuk wilayah doa. Sedekah, tanpa doa? 1 pahala. Sedekah + doa ? 2 pahala. Bila beda di awal, maka beda pula serencengan, he he he. Saya, terhadap amal-amal lain, ya ga nyebut itu sbg pamrih. Bahkan ngarep di mata saya, adalah juga doa. Amal tinggi banget bila seseorang bisa ngarep sama Allah saja. Ga ngarep sama yang lain. Baru bermasalah, bila ngarepnya ke orang. Dia bantu orang lain, tapi ada maunya dari orang itu. Itu yg ga boleh. Atau riya (memperlihatkan amal kepada yg lain). Atau sum’ah (memperdengarkan kpd yg lain). Baca Qur’an, supaya dapat berkah. Boleh ga? Nah di sini, beda konsep. Baca Qur’an, niatnya apa? Ya pastinya ridho Allah. Ya baca Qur’an aja. Terus minta hidup berkah, kekayaan berkah, anak2 berkah, rumah tangga berkah, pekerjaan berkah, usaha berkah, umur berkah, tenaga berkah. Ketika nyebut “supaya”, itu udah masuk lagi2 ke wilayah doa. Jangankan sekedar berkah, atau katakanlah bahwa permintaan itu adalah “cuma” 1 permintaan. Dia minta sejuta permintaan, setelah baca Qur’an, atau bahkan sebelum baca Qur’an, atau bahkan nih, tanpa baca Qur’an, maka doa itu boleh banget2. Ngarep, boleh2 banget. Tidak ada satupun yang berhak melarang. Jika doa sudah disebut niat, maka itulah awal pertentangan atau perbedaan. Koq sedekah pengen kaya? Koq birrul walidain pengen diangkat derajatnya, koq dhuha pengen dibuka rizki… Salah semua jadinya. Padahal, menurut konsep yg saya ikutin, kalo masuk “supaya”, itu masuk wilayah doa sebagaimana disebut di atas. Adalah rugi jika seseorang yg beramal saleh, lalu dia tidak meminta kepada Allah. Rugi banget. Tapi saya sangat setuju, jika kemudian permintaan itu tidak hanya bersifat duniawi belaka. Tapi minta ridho Allah, minta surga, pengampunan, selamat dunia akhirat. Apapun, itu namanya “minta”. Yg bagus, beramal yang banyak, dan minta yang banyak. Tulisan yg gini2, sdh jadi buku kompleto atas izin Allah. Judulnya: Boleh Ga Sih Sedekah Ngarep? Boleh juga ada yg mengatakan. Niatnya melaksanakan tugas kantor. Ngejar target. Supaya naik pangkat, supaya promosi. Supaya naik gaji. Itu kalau di dunia manusia kerja. Apalagi kalau niatnya ibadah, ya keren banget. Seluruh motivasi dunia, dibenarkan, menurut saya, jika mencarinya “hanya” di Sisi-Nya, dan dg Cara-Cara-Nya. Dunia adalah milik Allah. Dekatkan semua yang pengen dunia, dengan Pemilik-Nya. Supaya mereka tidak meminta dunia dari selain-Nya, dengan cara-cara yang tidak diridhai juga oleh Pemilik-Nya. Dan ajarkan mereka yang kepengen dunia, sebagaimana kita mengajarkan karyawan-karyawan kantor u/ bekerja terbaik, ngejar target, lalu dapet bonus terbaik juga. Maka ajarkan yg pengen dunia, apa-apa yang diperintahkan Pemilik Dunia, spy dapat bonus banyak fii-haadzihil-hayaatid-duniaa… Ajarkan mereka yang pengen dunia, untuk meninggalkan seluruh larangan Pemilik Dunia. Spy dapet. Atau dapetnya dengan ridha-Nya. Sbb banyak yg dapat, tp tidak dg Ridha-Nya. Dengan cara-cara yang benar, cara2 yg betul, yg hati2, tapi penuh semangat, sbb dunia memang milik Allah. Sementara itu, Allah pun mengajarkan, bahwa semua dunia ini, ga ada seberapanya dibanding apa-apa yang Allah akan berikan di negeri akhir. Ini dia… Ga seberapa dibanding dengan apa-apa yang Allah akan beri di negeri akhir. Jadi, bukan ga boleh. Justru boleh banget. Malah dimotivasi, bahwa akan dapat yang lebih baik lagi nanti di akhirat. Ajarkan pula kehati2an, bahwa jangan sampe berhenti di expecting something about dunia only. Harus lebih powerful. Minta itu selalu dua, selalu seimbang: permintaan dunia, permintaan akhirat… Kayak yg diajarkan Allah sendiri: Rabbanaa aatinaa fid-duniaa hasanah, wafil-aakhiroti hasanah, wa qinaa ‘adzaabannaar. Permintaan seimbang pun trnyata msh ga seimbang. Sbb Allah ngajarin 2:1, dua banding 1. Permintaan kebaikan negeri akhir, msh ditambah permintaan selamat dan terlindungi dari api neraka. Dua permintaan berbanding 1 permintaan di dunia. Ini sekaligus ngajarin juga kita, bahwa sebaik-baik permintaan, tetap permintaan akhirat. Tapi permintaan akhirat, tetaplah permintaan. Artinya, ya harus juga diminta. Jangan diem aja. Jangan sampe sedekah ya sedekah saja, baca Qur’an ya baca Qur’an saja, dhuha ya dhuha aja, berbuat baik ya berbuat baik saja. Jangan. Kudu ada permintaannya. Kudu ada doanya. Salam. Selamat berbuat baik, dan berdoalah. Sesungguhnya Allah menunggu dan mendengar doa. Silahkan share apa2 yang didapat di www.yusufmansur.com atau di twitter @yusuf_mansur, ke sebanyak2nya orang. Dan salamkan salam saya, agar perbanyak sedekah, supaya doa lebih maqbuul lagi. Lebih dikabulkan. Juga jaga shalat fardhu berjamaah, di masjid, khususnya di masjid, dan sebisa mungkin jauhi dosa, jauhi maksiat.

Read More

Yuk, Belajar Bahasa Dunia

Satu hari belajar satu kosakata bahasa Arab. Supaya bisa bahasa Qur’an. Bahasa surga. ODOA untuk Qur’an kan udah. Sekarang, One Day One Arabic. Semua bahasa bakalan musnah. Ga kepake. Kapan? Saat masuk alam kubur. Apalagi di akhirat sana. Satu-satunya, ya bahasa Arab. Maka nggak ada salahnya dan bakal banyak manfaatnya jika kawan-kawan, dengan latar belakang apapun, berkenan belajar bahasa Arab. Satu hari satu kosakata per kalimat. Cukup. The Newest - 24102014 Ucapkan misalnya: Terima kasih. Tapi tambahin, “Terima kasih. Syukron. Jazaakumuwllooh.” Syukran = Terima kasih. Dalam arti yang lebih dalam lagi. Jazaakumuwllooh = semoga Allah membalas kamu. Ahsanal jazaa=dengan balasan yang lebih baik. Ucapkan, “Bye... Ma’assalaamah.” Ma’assalaamah = Semoga selamat, menyenangkan, ga ada masalah apa-apa. Keren kan bahasa Arab itu? Kerener. “Good Morning. Shobaahus Suruur. Pagi yang menyenangkan.” Banyak ungkapan dalam bahasa Arab yang juga mengandung doa2dankebaikan. “Apa kabar? Kef haalukum? Bagaimana keadaan kamu? Alhamdulillaah?” Jawabnya, “Bikheir, shih-hah wa ‘aafiyah. Alhamdulillaah.” Bikheir = Baik. Tapi baik yang bermakna lahir batin. Shih-hah wa ‘aafiyah. Sehat yang enak dibawa taat dan ibadah. 271014- 17.jpg InsyaaAllah saya bantu kawan-kawan untuk bisa ngakrabin bahasa Arab sehari-hari. Dan siapa aja yang bisa bantu yang lain, bantu ya. Bahasa Qur’an, bahasa surga. Ucapin, “Morning all…”. Gapapa. Tapi tambahin, “Morning all… Pagi. Assalaamu’alaikum warohmatuwlloohi wabarokaatuh.” Dobel-dobel kerennya dah. One Day One English. Ok. One Day One Caina. Ok. One Day One Arabic. One Day One Bahasa Dunia dah. It’s Kerenest. Paling keren. Mumtaaz. 2019 mudah-mudahan kita-kita dah bisa minimal 7 bahasa. Aamiin. Satu hari satu percakapan, maka satu 365 percakapan. Lima tahun? Wuih… 1825 percakapan. Slow but sure. Mahlan mahlan. Laakin, ‘ajiib… Slide10 Ucapkan ini ke istri. “Uhibbuki, Yaa Nuuro Qolbii… Saya cinta Kamu, Duhai Cahaya Hatiku.” Sambil ngasih 10 juta. Dijamin istri senyum lebar. Pelajari bahasa dunia. InsyaaAllah suatu saat bahasa itu dengan izin Allah membawamu ke tempat asalnya. Siapa tau dengan belajar bahasa Qur’an, yakni bahasa Arab, bisa membawamu ke surga. Asal dengan niat ikhlas. Pengen nuntut ilmu karena Allah. Jangan berpikir kayak the loser ya. Ga demen saya. Dan diskusi ini jgn dibawa ke diskusi negatif. Be positif. Jangan sampe ada kalimat, “Emangnya kalo bisa bahasa Arab pasti bisa masuk surga?” He he he. Ga begitu. Tapi mempermudah, insyaaAllah iya. Lagian belajar bahasa lain, insyaaAllah menyenangkan kok. Once, marroh, suatu saat, ketemu orang, dari negeri asal tuh bahasa, wuih… Seneng. Kalo orang saleh, bertaqwa, masuk kubur, sedangkan dia ga bisa bahasa Arab, gimana? Menurut saya, kejauhan nanyanya. Let’s talk. Hayya natakallam. That’s all. Haakadzaa. Mulai aja. Start it. Ibda-‘ faqod. ziyaadah insyaaAllah kulla yaum. Bakal nambah tiap hari. Yusuf Mansur Jangan bawa ke diskusi yang aneh-aneh. Segaris. Senafas. Supaya frekuensinya positif. Okkay? Akiid? Muwaafiq? Agree? Setuju? Sepuluh, he he he. Kecup keningnya suami… dankatakan… “Habiibiie… ghodan shoum ‘asyuuroo… muwaafiq…? Kekasihku… besok kita puasa asyuro yuk?” Suami jawab, “Habiibatii… insyaaAllah ana ma’aki filjannah… kekasihku… kalo begitu, aku akan bersamamu di surga…” Washoltu fi baitii… I have already nyampe-ed at home. Syukron li jamii’i followerii… Makasih buat follower-ku. Follower, followerii, hehehe. Yang penting dirememberi, yang penting diinget, ketika berbahasa Inggris, Arab, bahasa Indonesia tetap harus dipake. Sebab kita ini orang Indonesia. Bila ada yang baik dari saya, ambil. Silakan. Bila ada yang kurang baik, tinggal. Ga usah diambil. Saya ga bakalan kecewa. I’m the Woleser. Kalemer. Pamit dulu. See you. Assalaamu’alaikum warohmatuwlloohi wabarokaatuh.

Read More

Doamu untuk Dirimu

Negerimu & para pimpinannya barangkali ga meminta doamu. Tapi, tapi doakanlah. Doakan negeri & pimpinan2mu, sesungguhnya merekalah yang harusnya dikasihani. doamuBila doamu untuk para pimpinanmu, menambah kebaikan mereka, maka bertambah-tambah pulalah kebaikannya untuk dirimu. Semua doa, akan kembali kepada yang mendoakan. Bahkan dalam keadaan lebih baik lagi. Sebab Malaikat-malaikat yang mendoakan balik untuk dirimu. Bila engkau mendoakan yusuf mansur sehat. Lalu, dengan sehatnya, yusuf mansur bisa beraktifitas, maka amalnya juga untukmu jua. Doamu untuk yusuf mansur, maka amalnya untukmu yang mendoakan Maka kuriangkan terus mendoakan yang lain. Juga doa untuk negeri ini, bangsa ini, dan semua pimpinan2nya. Karena kutahu, semua doa, baik untukku. Doamu untuk saudara-saudaramu, adalah doamu untuk dirimu sendiri. Salam, @Yusuf_Mansur

Read More

Keutamaan Membaca Surat Al-Kahfi Pada Hari Jum'at

Oleh: Badrul Tamam Alhamdulillah, segala puji bagi Allah. Shalawat dan salam semoga terlimpah kepada Rasulullah, keluarga dan para sahabatnya. Hari Jum’at merupakan hari yang mulia. Bukti kemuliaannya, Allah mentakdirkan beberapa kejadian besar pada hari tersebut. Dan juga ada beberapa amal ibadah yang dikhususkan pada malam dan siang harinya, khususnya pelaksanaan shalat Jum’at berikut amal-amal yang mengiringinya. Rasulullah shallallahu 'alaihi wasallam bersabda, إِنَّ مِنْ أَفْضَلِ أَيَّامِكُمْ يَوْمَ الْجُمُعَةِ فِيهِ خُلِقَ آدَمُ وَفِيهِ قُبِضَ وَفِيهِ النَّفْخَةُ وَفِيهِ الصَّعْقَةُ "Sesungguhnya di antara hari kalian yang paling afdhal adalah hari Jum'at. Pada hari itu Adam diciptakan dan diwafatkan, dan pada hari itu juga ditiup sangkakala dan akan terjadi kematian seluruh makhluk. . . . " (HR. Abu Dawud, an Nasai, Ibnu Majah, Ahmad, dan al Hakim dari hadits Aus bin Aus) Amal Khusus di Hari Jum'at Pada dasarnya, tidak dibolehkan menghususkan ibadah tertentu pada malam Jum’at dan siang harinya, berupa shalat, tilawah, puasa dan amal lainnya yang tidak biasa dikerjakan pada hari-hari selainnya. Kecuali, ada dalil khusus yang memerintahkannya. Hal ini berdasarkan hadits dari Abu Hurairah radliyallaahu 'anhu, bahwa Nabi shallallaahu 'alaihi wasallam bersabda; لَا تَخُصُّوا لَيْلَةَ الْجُمُعَةِ بِقِيَامٍ مِنْ بَيْنِ اللَّيَالِي ، وَلَا تَخُصُّوا يَوْمَ الْجُمُعَةِ بِصِيَامٍ مِنْ بَيْنِ الْأَيَّامِ ، إلَّا أَنْ يَكُونَ فِي صَوْمٍ يَصُومُهُ أَحَدُكُمْ “Janganlah menghususkan malam Jum’at untuk mengerjakan shalat dari malam-malam lainnya, dan janganlah menghususkan siang hari Jum’at untuk mengerjakan puasa dari hari-hari lainnya, kecuali bertepatan dengan puasa yang biasa dilakukan oleh salah seorang kalian.” (HR. Muslim, al-Nasai, al-Baihaqi, dan Ahmad) Membaca Surat Al-Kahfi Salah satu amal ibadah khusus yang diistimewakan pelakasanaannya pada hari Jum’at adalah membaca surat Al-Kahfi. Berikut ini kami sebutkan beberapa dalil shahih yang menyebutkan perintah tersebut dan keutamaannya. 1. Dari Abu Sa'id al-Khudri radliyallahu 'anhu, dari Nabi shallallahu 'alaihi wasallam bersabda: مَنْ َقَرَأَ سُوْرَةَ الْكَهْفِ لَيْلَةَ الْجُمْعَةِ أَضَاءَ لَهُ مِنَ النُّوْرِ فِيْمَا بَيْنَهُ وَبَيْنَ الْبَيْتِ الْعَتِيْقِ "Barangsiapa membaca surat al-Kahfi pada malam Jum’at, maka dipancarkan cahaya untuknya sejauh antara dirinya dia dan Baitul 'atiq." (Sunan Ad-Darimi, no. 3273. Juga diriwayatkan al-Nasai dan Al-Hakim serta dishahihkan oleh Al-Albani dalam Shahih al-Targhib wa al-Tarhib, no. 736) 2. Dalam riwayat lain masih dari Abu Sa’id al-Khudri radhiyallahu 'anhu, مَنْ قَرَأَ سُوْرَةَ الْكَهْفِ فِي يَوْمِ الْجُمْعَةِ أَضَآءَ لَهُ مِنَ النُّوْرِ مَا بَيْنَ الْجُمْعَتَيْنِ "Barangsiapa membaca surat Al-Kahfi pada hari Jum’at, maka akan dipancarkan cahaya untuknya di antara dua Jum'at." (HR. Al-Hakim: 2/368 dan Al-Baihaqi: 3/249. Ibnul Hajar mengomentari hadits ini dalam Takhrij al-Adzkar, “Hadits hasan.” Beliau menyatakan bahwa hadits ini adalah hadits paling kuat tentang surat Al-Kahfi. Syaikh Al-Albani menshahihkannya dalam Shahih al-Jami’, no. 6470) 3. Dari Ibnu Umar radhiyallahu 'anhuma, berkata: Rasulullah shallallahu 'alaihi wasallam bersabda, مَنْ قَرَأَ سُوْرَةَ الْكَهْفِ فِي يَوْمِ الْجُمْعَةِ سَطَعَ لَهُ نُوْرٌ مِنْ تَحْتِ قَدَمِهِ إِلَى عَنَانِ السَّمَاءَ يُضِيْءُ لَهُ يَوْمَ الْقِيَامَةِ وَغُفِرَ لَهُ مَا بَيْنَ الْجُمْعَتَيْنِ “Siapa yang membaca surat Al-Kahfi pada hari Jum’at, maka akan memancar cahaya dari bawah kakinya sampai ke langit, akan meneranginya kelak pada hari kiamat, dan diampuni dosanya antara dua jumat.” Al-Mundziri berkata: hadits ini diriwayatkan oleh Abu Bakr bin Mardawaih dalam tafsirnya dengan isnad yang tidak apa-apa. (Dari kitab at-Targhib wa al- Tarhib: 1/298)” Kapan Membacanya? Sunnah membaca surat Al-Kahfi pada malam Jum’at atau pada hari Jum’atnya. Dan malam Jum’at diawali sejak terbenamnya matahari pada hari Kamis. Kesempatan ini berakhir sampai terbenamnya matahari pada hari Jum’atnya. Dari sini dapat disimpulkan bahwa kesempatan membaca surat Al-Kahfi adalah sejak terbenamnya matahari pada hari Kamis sore sampai terbenamnya matahari pada hari Jum’at. Imam Al-Syafi'i rahimahullah dalam Al-Umm menyatakan bahwa membaca surat al-Kahfi bisa dilakukan pada malam Jum'at dan siangnya berdasarkan riwayat tentangnya. (Al-Umm, Imam al-Syafi'i: 1/237). Mengenai hal ini, al-Hafidzh Ibnul Hajar rahimahullaah mengungkapkan dalam Amali-nya: Demikian riwayat-riwayat yang ada menggunakan kata “hari” atau “malam” Jum’at. Maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud “hari” temasuk malamnya. Demikian pula sebaliknya, “malam” adalah malam jum’at dan siangnya. (Lihat: Faidh al-Qadir: 6/199). DR Muhammad Bakar Isma’il dalam Al-Fiqh al Wadhih min al Kitab wa al Sunnah menyebutkan bahwa di antara amalan yang dianjurkan untuk dikerjakan pada malam dan hari Jum’at adalah membaca surat al-Kahfi berdasarkan hadits di atas. (Al-Fiqhul Wadhih minal Kitab was Sunnah, hal 241). Kesempatan membaca surat Al-Kahfi adalah sejak terbenamnya matahari pada hari Kamis sore sampai terbenamnya matahari pada hari Jum’at. Keutamaan Membaca Surat Al-Kahfi di Hari Jum’at Dari beberapa riwayat di atas, bahwa ganjaran yang disiapkan bagi orang yang membaca surat Al-Kahfi pada malam Jum’at atau pada siang harinya akan diberikan cahaya (disinari). Dan cahaya ini diberikan pada hari kiamat, yang memanjang dari bawah kedua telapak kakinya sampai ke langit. Dan hal ini menunjukkan panjangnya jarak cahaya yang diberikan kepadanya, sebagaimana firman Allah Ta’ala: يَوْمَ تَرَى الْمُؤْمِنِينَ وَالْمُؤْمِنَاتِ يَسْعَى نُورُهُمْ بَيْنَ أَيْدِيهِمْ وَبِأَيْمَانِهِمْ “Pada hari ketika kamu melihat orang mukmin laki-laki dan perempuan, sedang cahaya mereka bersinar di hadapan dan di sebelah kanan mereka.” (QS. Al-Hadid: 12) Balasan kedua bagi orang yang membaca surat Al-Kahfi pada hari Jum’at berupa ampunan dosa antara dua Jum’at. Dan boleh jadi inilah maksud dari disinari di antara dua Jum’at. Karena nurr (cahaya) ketaatan akan menghapuskan kegelapan maksiat, seperti firman Allah Ta’ala: إن الحسنات يُذْهِبْن السيئات “Sesungguhnya perbuatan-perbuatan yang baik itu menghapuskan (dosa) perbuatan-perbuatan yang buruk.” (QS. Huud: 114) Surat Al-Kahfi dan Fitnah Dajjal Manfaat lain surat Al-Kahfi yang telah dijelaskan Nabi shallallahu 'alaihi wasallam adalah untuk menangkal fitnah Dajjal. Yaitu dengan membaca dan menghafal beberapa ayat dari surat Al-Kahfi. Sebagian riwayat menerangkan sepuluh yang pertama, sebagian keterangan lagi sepuluh ayat terakhir. Imam Muslim meriwayatkan dari hadits al-Nawas bin Sam’an yang cukup panjang, yang di dalam riwayat tersebut Rasulullah shallallahu 'alaihi wasallam bersabda, “Maka barangsiapa di antara kamu yang mendapatinya (mendapati zaman Dajjal) hendaknya ia membacakan atasnya ayat-ayat permulaan surat al-Kahfi.” Dalam riwayat Muslim yang lain, dari Abu Darda’ radhiyallahu 'anhu, bahwa Nabi shallallahu 'alaihi wasallam bersabda, “Barangsiapa yang membaca sepuluh ayat dari permulaan surat al-Kahfi, maka ia dilindungi dari Dajjal.” Yakni dari huru-haranya. Imam Muslim berkata, Syu’bah berkata, “Dari bagian akhir surat al-Kahfi.” Dan Hammam berkata, “Dari permulaan surat al-Kahfi.” (Shahih Muslim, Kitab Shalah al-Mufassirin, Bab; Fadhlu Surah al-Kahfi wa Aayah al-Kursi: 6/92-93) Imam Nawawi berkata, “Sebabnya, karena pada awal-awal surat al-Kahfi itu tedapat/ berisi keajaiban-keajaiban dan tanda-tanda kebesaran Allah. Maka orang yang merenungkan tidak akan tertipu dengan fitnah Dajjal. Demikian juga pada akhirnya, yaitu firman Allah: أَفَحَسِبَ الَّذِينَ كَفَرُوا أَنْ يَتَّخِذُوا عِبَادِي مِنْ دُونِي أَوْلِيَاءَ “Maka apakah orang-orang kafir menyangka bahwa mereka (dapat) mengambil hamba-hamba-Ku menjadi penolong selain Aku? . . .” QS. Al-Kahfi: 102. (Lihat Syarah Muslim milik Imam Nawawi: 6/93) Penutup Dari penjelasan-penjelasan di atas, sudah sepantasnya bagi setiap muslim untuk memiliki kemauan keras untuk membaca surat Al-Kahfi dan menghafalnya serta mengulang-ulangnya. Khususnya pada hari yang paling baik dan mulia, yaitu hari Jum’at. Wallahu Ta’aa a’lam. [PurWD/voa-islam.com] - See more at: http://www.voa-islam.com/read/ibadah/2011/02/03/13112/keutamaan-membaca-surat-alkahfi-pada-hari-jumat/;#sthash.Cz8zpgJM.dpuf

Read More

Tabel Doa 40 Hari Menjadi Pengusaha

Nama       : Herman
Profisi      : OB
Mulai Tgl : 11 05 2014
Keiginan  : Ridho Allah

Read More

Teman tapi suka

Cantik gak ya

Hasanah




Seorang wanita yang sempurna, kata saya pribadi, gak tau kata orang lain

1: baik and cantik
2 : solehah menurut saya
3:  manja
4: udah tunangan

Gf

Read More

10 Alasan aku gabung di Qnet LTD

1.       Investasi Satu Kali
Program ini hanya menghendaki Anda melakukan investasi sebanyak 1 kali seumur hidup dan tidak ada investasi tambahan yang diwajibkan, dan hak bisnisnya akan Anda terima sampai ahli waris. Mungkin saat ini Anda dapat membuka took dengan uang 8-10 juta, tetapi tentu Anda perlu melakukan investasi tambahan saat toko Anda bertambah besar atau ingin mengembangkan usaha.
2.       Tidak Memerlukan Keahlian
Ya, Anda tidak memerlukan keahlian untuk berdagang karena yang Anda perlu lakukan hanyalah mengajak seseorang untuk bergabung. Satu-satunya keahlian yang diperlukan adalah sosialisasi dengan orang lain, yang tentu dimiliki oleh semua orang meskipun tidap orang sedikit berbeda.
3.       Tidak Perlu Menyakinkan Tentang Kualitas Produk
Berbeda dengan program lain dimana Anda diharuskan menjual produk seperti detergen, parfum, dll yang dapat diragukan kualitasnya. Maka dengan program ini anda tidak perlu menyakinkan orang tentang kualitas produk. Karena pada dasarnya produk-produk QNET bernilai dan berkualitas tinggi.
4.       Investasi Tepat
Investasi satu kali yang bisa menghasilkan selama 360 tahun, hanya perlu sedikit bekerja saja. Produknya juga sangat berguna.
5.       Tidak Ada Sistem yang Kompleks
Tidak seperti program lain yang menggunakan sistem poin dan sejenisnya yang dihitung per bulan. Di bisnis ini tidak ada bonus komisi yang hangus dibatasi waktu. Program QNET tidak menggunakan sistem poin, semua transaksi dihitung dengan menggunakan komputer setiap hari (Senin – Jumat) dan komisi dibayar setiap minggu dan bukan setiap bulan.
6.       Kebebasan
Dengan program ini Anda tidak akan terikat dengan target-target yang hharus dicapai, yang Anda perlukan hanyalah keinginan untuk berhasil melalui usaha Anda sendiri. Semakin besar dan kuat usaha dan keinginan Anda, maka akan semakin cepat mencapai kesuksesan atau passive income.
7.       Sumber Tepat Untuk Penghasilan Tambahan
Program ini juga dapat menjadi sumber penghasilan tambahan bagi Anda yang saat ini bekerja. Program ini bisa dijalankan sebagai usaha paruh waktu. Di saat Anda sedang tidak bekerja (melakukan pekerjaan rutin) Anda bisa menjalankan usaha ini. Anda hanya perlu meluangkan sedikit waktu untuk bersosialisasi dengan calon customer Anda. Luangkan sedikit waktu secara rutin atau kontinyu. Anda juga akan bisa mencapai kesuksesan.
8.       Kemungkinan Mencari Mitra Besar
Program ini mempunyai kemungkinan mencari rekan kerja yang sangat besar, karena sistem dari QNET yang sangat unggul, yang membuat kita bisa mencapai pasif income dengan mudah. Selain itu, pada dasarnya semua orang akan menyukai produk-produk QNET.
9.       Ada Kemungkinan Beristrirahat (Pasif Income)
Berbeda dengan program lain, dalam program ini dapat beristrirahat jika dirasa usaha Anda sudah cukup. Saat jaringan dan sistem sudah berjalan, Anda tidak perlu lagi mencari mitra kerja dan tinggal membina saja. Anda cukup beristrirahat dan menikmati hasil usaha Anda (pasif income)
10.   Perusahaan Yang Terpercaya
Meskipun baru didirikan pada tahun 1998, QNET telah berkembang dengan pesat dan bahkan dipercaya oleh beberapa badan organisasi internasional seperti PBB (kerjasama dengan menghasilkan koin Bunda Teresa), Bank Central, FIFA, IBF, FIA, dll. Satu yang layak Anda ketahui adalah sebagian keuntungan dari koin yang terjaul akan disumbangkan. Misalnya koin seri BungKarno keuntungannya akan disumbangkan kepada rakyat Indonesia melalui beberapa yayasan milik Guruh Soekarnoputra. Saat ini, QNET bahkan telah bekerja sama dengan salah satu tim pembalap Formula 1 (kasta tertinggi dalam dunia balap mobil) – bersama dengan tim Virgin Racing – Richard Branson.

Read More

Sistem Qnet

Sebelum saya memperkenalkan cara kerja dan kinerja dari bisnis QNet ini, terlebih dahulu saya ingin anda mengerti beberapa perbedaan antara QNet yang berbasis pada Networking Murni, system MLM, dan Money Game

QNET (PURE NETWORKING)

1. Pembelian hanya 1x, dan berlaku untuk seumur hidup, dan bisa diwariskan, jadi tidak ada pembelian berulang
2. Tidak ada system tutup poin
3. Target anda ciptakan sendiri
4. Komisi tidak berdasarkan level ataupun sistem bintang, karena semua komisi itu sama per penjualan yang tergabung didalam team itu sebesar $41,7
5. 1 Nama yang terdaftar hanya boleh membeli 1 produk, hal ini dimaksudkan agar tidak ada stockist yang bisa saling menghancurkan harga
6. Selalu ada pembinaan, training terfokus, karena memang system dari QNet intinya bagaimana cara kita bisa menciptakan diri kita dan membuat orang itu bisa berhasil didalam bisnisnya, dengan kita membantu orang yang ada dibawah kita, sama saja kita membantu diri kita sendiri.
7. Global Market, karena selama 12 tahun perusahaan QNet ini sudah mencapai di 200 negara
8. Memiliki pengakuan dari PBB

MLM (MULTI LEVEL MARKETING)

1. Pembelian berulang, bisnis akan tetap hidup apabila anda selalu memperbaharui membership anda
2. Ada system tutup poin yang terkadang memberatkan
3. Ada target dari perusahaan, karena sebagai anggota kita diwajibkan melakukan pembelian pribadi sebagai salah satu syarat penutupan poin
4. Komisi atau bonus berdasarkan prosentase dari level yang anda raih, dan biasanya separuh dari bonus yang anda dapat berupa barang yang bisa anda jual kembali.
5. Bisa terjadi stockist, mengapa karena setiap anggota mendapatkan bonus selain dari uang juga separuhnya berupa barang yang bisa dijual kembali, dan bisa menimbulkan perang harga antar sesama anggota
6. Masa kadaluarsa barang sangat singkat, karena biasanya berbentuk barang yang bisa dikonsumsi (berupa suplemen, vitamin, dll)
7. Kurang adanya pembinaan yang terfokus, karena masing-masing anggota berpikir bagaimana mencapai poin yang harus mereka dapat, dan mereka lebih terfokus pada penjualan barang yang mereka miliki.
8. Non Global Market

MONEY GAME

1. Orang yang diatas yang diuntungkan
2. Tidak ada barang yang dijual, produk juga tidak legitimate
3. Pengembalian uang yang begitu besar dan tidak masuk akal tanpa kita melakukan usaha apapun
4. Income akan dibayarkan berdasarkan janji/waktu
5. Biasanya perusahaan ini akan tutup kurang dari 3th

CARA KERJA DARI QNET
Pendapatan yang bisa anda terima adalah mulai dari $30 – $15000/minggu/bisnis. Kira-kira menurut anda besar tidak pendapatan sampai $15000/minggu/bisnis?
Komisi yang bisa anda dapatkan ada 2 yaitu:

• Komisi referensi (tergantung dari produk yang anda bisa jual, karena produk bermacam-macam) dimulai dari $30-$1700/produk/orang. (KOMISI REFERENSI HANYA DIBERIKAN KEPADA MEREKA YANG MAMPU MENJUAL SEBUAH PRODUK KEPADA ORANG LAIN)
• Komisi team sebesar $41,7 per penjualan yang masuk didalam team anda dan bisa keluar apabila terjadi   (3 dikiri dan 3 dikanan = $250)

Syarat bisnis ini bisa berjalan :

• Kualifikasi, anda membeli salah satu produk dari QNet ini dari mulai $590-$13.050, untuk bisa mendapatkan hak bisnis untuk seumur hidup dan bisa diwariskan
• Aktivasi, anda hanya perlu mencari minimal 2 orang saja
• Belajar dan ajarkan yang sudah anda rekrut itu untuk melakukan 3 syarat juga

Anda bisa melihat dari bagan diatas, disebelah kiri ada 3 orang, dan dikanan juga ada 3 orang, maka setelah terjadi 3 dikiri dan 3 dikanan akan keluar komisi team sebesar $250

Apabila terjadi 6 : 6 akan keluar $500

apabila terjadi 23 : 19 maka yang dihitung 18 : 18 = $1500, dan akan sisa 5 : 1 akan disimpan oleh perusahaan dan akan keluar bonus apabila di genapkan setelah kelipatan 3 dikiri dan 3 dikanan (berarti dikanan harus bertambah 2 menjadi 5:3)

POTENSIAL INCOME

Apabila di asumsikan setiap bulan anda dapat 2 orang, dan 2 orang itu juga dibina untuk mendapatkan 2, dan seterusnya dan seterusnya, berapakah yang anda bisa dapatkan didalam 1 tahun?

Total selama 12 bulan uang yang anda dapatkan adalah sebesar :
2+4+8+16+32+64+128+256+512+1024+2048+4096 = 8190 penjualan/partners
8190 x $41,7 = $341.000 atau sama dengan  3M
Anda bisa bayangkan berapa tahun yang diperlukan bagi seorang S1 yang bekerja setiap hari dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore untuk mendapatkan uang tersebut?
Keunggulan lain dari QNet adalah tidak memberikan target kepada anggota, akan tetapi membebaskan anggota untuk menciptakan target mereka masing-masing. Seandainya anda mau cepat ataupun mau lambat itu tergantung anda sendiri. Sekarang mungkin anda berpikir bahwa dalam 1 tahun (12 bulan) mencapai uang sebesar itu mungkin terlalu manis dan terlalu mudah. Sekarang saya akan mengilustrasikan bahwa dalam rentang waktu 24 tahun pun anda akan tetap mendapatkan hasil sebesar itu.

Selama 24 tahun pun anda juga bisa mendapatkan apa yang sama dengan yang 12 bulan, semua itu tergantung pada kemauan anda untuk mendapatkan hasil.

Keuntungan:
1. Penghasilan diambil perminggu
2. Bila ada sisa Unit : Tidak hangus!!!
3. Sisa Unit diakumulasikan ke omset minggu selanjutnya.

 

Rencana kompensasi

1. Dasar sisa Pendapatan: Direct Referral 6% dari BV, Indirect Arahan sampai tingkat 4.: 3%, 9%, 15%

2. Infinity Bonus: 0%, 1.5%, 3.0%, 4.5%, 6% (min 6 arahan langsung dan di atas)

3. Generasi Bonus: 1.5% dari BV

Dengan asumsi bahwa semua Perwakilan Independen (IR) akan merekrut 2 baru IRS dalam kurun waktu 30 hari dari tanggal mereka bergabung dengan QuestNet. Tentu saja, beberapa IR hanya pelanggan dan bukan Bisnis Pelanggan yang berniat untuk memperoleh pendapatan pasif dengan mengikuti Rencana Bisnis.

Pendapatan tersebut di atas adalah yang lebih menarik daripada rata-rata pekerja kerah putih di Malaysia. Selain itu, bisnis akan terus berkembang selama produk yang dijual dan layanan perusahaan tetap memuaskan.

Dengan asumsi pada tahun pertama, semua IRS di bawah anda 2 tim mengikuti Rencana Bisnis dan merekrut 30 IRS untuk setiap Pelacakan Centre (TCs). Untuk setiap pencocokan dari 3 UVs, komisi dari USD250 akan dibayar. Jadi selama 30 IRS, komisi yang akan dibayarkan USD2, 500,00.

Dalam waktu 6 bulan, masing-masing tim beranggotakan 60 IRS akan merekrut kesuksesan yakni 50%, 30 IRS, bukan hanya 60 baru IRS. Ini akan menghasilkan lain USD2, 500,00.

Sebagai berikut 3 bulan, masing-masing tim beranggotakan 90 IRS akan merekrut 30 baru IRS. Komisi akan dibayar lain USD2, 500,00.

Yang berlaku dalam 1 minggu, setiap tim akan merekrut 120 IRS lain 30 baru IRS dan komisi akan dibayarkan USD2, 500,00.

Setelah 2 tahun, masing-masing tim diharapkan akan tumbuh hingga 150 IRS oleh kemajuan biner. Jadi dalam sehari, setiap tim mungkin mampu untuk merekrut 30 baru IRS. Sehingga pendapatan dalam satu hari adalah USD2, 500,00.

Oleh karena itu jika semua IRS yang sama berbagi visi dan misi untuk mencapai kebebasan finansial, Business Plan akan bekerja.

Rencana Bisnis adalah seperti berkelanjutan? Sekarang 30 IRS dianggap sejak 30 UVs setiap IR harus mendapatkan 1 UV untuk mengaktifkan nya Trading Centre (TCs). Dalam hal volume penjualan produk, persentase rasio pembayaran komisi untuk total volume penjualan hanya 0,0833%. Bahkan jika terdapat 600 IRS Anda Pelacakan Centre (TCs) berbagi produk penjualan, total komisi yang hanya sekitar 50% dari Produk Penjualan volumes. QUESTNET telah sekitar selama 9 tahun dan saat ini semua berkelanjutan. Rencana masa depan Anda hari ini dengan QUESTNET!

Jadi APAKAH PILIHAN ANDA???

Read More

Proposal Sistem Pengendalian Dokumen

 

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

DI UD. NURMA INDAH

Skripsi

Di buat untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar serjana Strata satu (s1)

Diajukan oleh

          NAMA  : HERMAN

          NIM      : 2008420049

 

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

Dr SOETOMO SURABAYA 2011

LEMBAR PENGESAHAN

SKRIPSI BERJUDUL

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

DI UD. NURMA INDAH

Yang dipersiapkan dan disusun oleh :

NAMA: HERMAN

      NIM : 2008420049

Telah diuji pada tanggal 07 Juli 2011

Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima oleh

1.    Nama       :

      NIP.          :

      Ketua Sidang/Pembimbing/Penguji I                     

2.    Nama       :

      NIP.          :

      Penguji II                                                            

3.    Nama       :

      NIP.          :

      Penguji III                                                                       

4.    Nama       :

      NIP.          :

                                                                       

Mengetahui

Ketua Jurusan Teknik informatika

............................

NIP.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

 DI UD. NURMA INDAH

ABSTRAK

Dokumen telah menjadi istilah yang sangat penting di berbagai bidang kehidupan akhir-akhir ini. Dengan berpegang pada sistem pengendalian dokumen, suatu perusahaan akan mampu memonitor serta meningkatkan data sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. UD. Nurma Indah merupakan industri yang memproduksi Pembuatan Gorden. Karena menganut  sistem padat karya, maka tenaga kerja yang terlibat dalam proses produksi cukup besar. Tempat, metode, dan lingkungan kerja yang jauh dari aspek ekonomi seringkali menyebabkan hasil akhir yang tidak maksimal, dari sisi output.

Penelitian ini dilakukan karena adanya hipotesa bahwa bottle neck besar pada pembuatan Gorden dan penyebab botle neck tersebut bukanlah kapasitas yang tidak seimbang melainkan tingkat produktifitas operator pembuatan gorden yang cukup rendah. Pada penelitian awal yang dilakukan (work sampling) diketahui bahwa waktu standart sebesar 0,811 jam/ unit dan output standat sebesar 2 unit produk/ jam. Dan  kegiatan non produktif yang berupa delay yang cukup besar untuk proses produksinya, masing-masing untuk Pers Time sebesar 27,64 %, Waiting Material sebesar 20,58%, Machine Down sebesar 23,52% dan Other sebesar 28,23%. Sedangkan untuk insentif yang seharusnya mencapai nilai sebesar Rp. 1,225, 00 per unit.

Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat membuat sistem pengendalian dokumen  lebih efektif yang pada akhirnya dapat membuat tingkat penyimpanan dokumen perusahaan yang berkualitas.

Kata Kunci : pengendalian dokumen, bottle neck, , insentif.

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ..............................................................................................

BAB 1

LATAR BELAKANG.........................................................................................

RUMUSAN MASALAH.....................................................................................

BATASAN MASALAH......................................................................................

TUJUAN/MANFAAT.........................................................................................

BAB II

TUJUAN PENELITIAN.....................................................................................

BAB III

METODELOGI..................................................................................................

BAB IV

ANALIS DAN DESAIN SISTEM.......................................................................

DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................

Bab I

PENDAHULUAN

Assalamu’alikum wr.wb.

Puji serta syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT, yang dengan

ridho-Nya penyusun dapat menyelesaikan penulisan proposal

dengan judul “Sistem Pengendalian Dokumen di UD nurma indah”

Dalam penyusunan sistem pengendalian dokumen ini Penulis menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan yang tampak daripada kelebihannya, hal itu dikarenakan tak ada yang sempurna di dunia ini, segalasesuatunya memiliki kekurangan dan kelebihan.

            Penulis menyadari dalam penyelesaian sistem pengendalian dokumen ini telah banyak sekali bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Sehubung dengan hal itu, maka pada kesempatan yang baik ini penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan memberikan

kemudahan kepada penulis untuk menyelesaikan sistem pengendalian dokumen di UD.Nurma indah.

2. Ibu,bibik, dan seluruh keluarga tercinta yang telah

memberikan doa maupun dukungan selama pembuatan sistem pengendalian dokumen yang ada di UD. Nurma Indah.

            Akhirkata, penulis mohon ma’af atas segala kekurangan yang terdapat dalam

Dalam pembuatan sistem pengendalian dokumen ini, Penulis sangat mengharapkan krik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca, semoga sistem pengendalian dokumen ini  bermanfaat bagi UD. Nurma Indah maupun penulis.

Wassalam’alaikum.wr,wb

LATAR BELAKANG

            Dokumen merupakan salah satua alat penjelasan informasi yang disediakan untuk menjelaskan permasalahan atas suatu yang dicari oleh karna itu sistem pengendalian dokumen sangatlah pengting di kalangan masyarakat, sehingga informasi yang ada dalam dokumen tersimpan sangat baik, sehingga UD Nurma Indah penyempanan dokumennya sangat efesein.

Seringkali hasil dokumen yang diterima tidak berhubungan dengan kita harapkan sehingga pencarian data yang telah lalu sangat sulit, Pengendalian dan penanganan dokumen mencakup kegiatan Pengkajian dokumen sebelum diterbitkan untuk mencegah beredarnya dokumen yang tidak sesuai

Oleh karna itu, penulis membuat tugas akhir ini dengan tujuan mempermudah perusahaan dalam penyempanan data yang fleksibel dan secara kongkrit. Hal terbut akan membantu perusahaan dalam penyempanan data yang sangat akurat dan efisien.

           

RUMUSAN MASALAH

1. Banyak perusahaan mengambil jalan pintas dalam menghadapi proses sertifikasi dengan cara membuat dokumen sebanyak mungkin untuk memberikan kesan bahwa komitmen terhadap pemeliharaan sistem sangat tinggi. Tetapi cara ini menjadi bumerang karena sumber daya yang dikeluarkan untuk membuat dan memelihara dokumen tersebut menjadi sangat besar, termasuk harus menempatkan sekretariat dalam jumlah yang besar untuk mengelola dokumen-dokumen ini. Biaya lain yang harus dibayar adalah karyawan dalam bekerja tidak fleksibel atau bahkan mengurangi kreativitas mereka karena setiap langkah pekerjaan harus dicatat dan tidak boleh ada deviasi sedikitpun. Sangat penting bagi perusahaan untuk membuat dokumen-dokumen yang sesuai dengan kebutuhan di lapangan.
2. Disiplin yang lemah dalam merevisi, mendaftar dan menarik kembali dokumen merupakan penyebab ketidakefektifan pengendalian dokumen. Walaupun nampak mudah, tetapi pengendalian dokumen merupakan temuan-temuan klasik auditor eksternal dan internal bahkan bagi auditor baru sekalipun.

BATASAN MASALAH

1.    Dalam sistem pengendalian dokumen ini di batasi untuk dokumen yang telah keluar atau yang telah diberikan kepada orang.

2.    Data yang bisa masuk ke dalam sistem pengendalian dokumen ini hanya tahun 2005 dan seterusnyas

BAB II

            Prinsip dasar pengendalian dokumen adalah mamastikan bahwa informasi yang tepat tersedia, di tempat yang benar, di waktu yang tepat dan revisi yang sesuai. Suatu hal yang nampaknya sepele dalam bekerja tetapi pada kenyataannya kita sering menemui masalah ketika berusaha menemukan suatu dokumen (baca informasi), khususnya pada saat paling dibutuhkan.

Pengendalian dan penanganan dokumen mencakup kegiatan Pengkajian dokumen sebelum diterbitkan untuk mencegah beredarnya dokumen yang tidak sesuai dengan praktek di lapangan, Revisi jika ada perubahan-perubahan untuk menjamin apa yang tertulis sesuai dengan apa yang dilakukan terakhir kali dan Persetujuan oleh orang yang berwenang supaya komitmen dalam prosedur (yang ditandatanganinya) dapat dilakukan sepenuhnya. Pengendalian juga dilakukan dengan cara mendistribusikan kepada orang-orang yang berkepentingan saja, dapat juga dibedakan antara dokumen yang dipakai sebagai acuan kerja (stempel terkendali) atau hanya sebagai bahan bacaan (stempel tidak terkendali).

Penulis sering menemui bahwa suatu pekerjaan sangat tergantung kepada orang-orang tertentu yang sudah mengerjakan hal yang sama selama bertahun-tahun. Pegawai lain tidak memiliki dan mengetahui kemampuan tersebut. Dan ketika si ahli keluar atau pensiun para pekerja lain harus memulai dari awal dalam mencapai kinerja yang sama dalam pekerjaan tersebut, yang berarti suatu pemborosan waktu, tenaga dan dana. Dokumentasi tata kerja yang baik dan dinamis akan mencegah hal tersebut terjadi.

Fungsi lain pengendalian dokumen adalah menciptakan konsistensi dalam bekerja melalui penetapan standar-standar kerja (spesifikasi, urutan kerja, dlsb) dan penggunaan dokumen resmi terakhir yang diakui oleh perusahaan tersebut. Sebagian perusahaan mengakui keuntungan mekanisma pengendalian semacam demikian dan menyatakan bahwa cara kerja mereka lebih rapi dan sistematik. Tetapi di lain pihak, pengendalian dokuman ini juga disalahkan sebagai penyebab tersitanya waktu dan tenaga untuk membuat, merevisi, menarik kembali dan memusnahkan dokumen-dokumen tersebut. Banyak perusahaan bahkan terjebak pada kenyataannya Sistem Manajemen Lingkungan mereka semata-mata didominasi oleh kegiatan administrasi semata dari pengendalian dokumen dan catatan-catatan lingkungan.

Organisasi harus membuat dan memelihara prosedur untuk mengendalikan semua dokumen yang diwajibkan oleh Standar Internasional ini untuk menjamin bahwa\Prosedur pengendalian dokumen berisi tata kerja pembuatan (pembuatan, pemeriksaan dan persetujuan) dokumen oleh berbagai bagian di dalam organisasi. Sebagai contoh, prosedur pemilahan limbah dapat dilakukan oleh staf Seksi Umum, diperiksa oleh Kepala Seksi Umum dan Disetujui oleh wakil manajemen.

Sebagaimana ilustrasi di atas, jika dalam suatu pertemuan internal Anda tidak dapat menemukan dokumen yang diperlukan, maka keputusan rapat itu mungkin berdasarkan pada perkiraan dan bukan berdasarkan suatu pertimbangan yang dapat dipertanggung-jawabkan. Auditor eksternal biasanya sangat mudah dalam menilai keefektifan pengendalian dokumen di suatu perusahaan. Semakin lama suatu dokumen bisa ditunjukkan kepada auditor semakin jelek kualitas pengaturannya.Tidak ada sistem tertulis atau prosedur yang sempurna karena tidak mungkin mendokumentasikan seluruh aktivitas yang sangat bervariasi dan kegiatan itu sendiri bersifat dinamis atau berubah-ubah sesuai dengan perkembangan pekerjaan. Sehingga menjadi sangat penting untuk melakukan pengkajian prosedur secara periodic terlepas apakah dokumen tersebut sedang atau telah direvisi, untuk menjamin tidak ada yang terlewat dalam isi dokumen.

Versi terakhir dokumen yang relevan tersedia pada semua lokasi dimana kegiatan-kegiatannya esensial bagi keefektifan penerapan sistem manajemen lingkungan,Pernyataan ini jelas mengarahkan bahwa pihak-pihak yang berperan penting dalam pemeliharaan SML harus memiliki informasi yang sama dan mutakhir. Perbedaan informasi akan menciptakan perbedaan-perbedaan persepsi dan ketidaksesuaian terhadap sasaran kinerja lingkungan. Hal yang sama akan terjadi jika beberapa seksi masih menerapkan cara kerja lama yang sudah tidak berlaku.Dokumen kadaluwarsa dipindahkan pada waktunya dari tempat penerbitan dan pemakaian, atau jika tidak dihindarkan dari penggunaan yang tidak sengaja.Salah satu cara untuk menghindari penggunaan informasi yang beraneka ragam dan sudah tidak berlaku, dokumen-dokumen yang sudah tidak berlaku harus dipindahkan dari titik-titik pemakaiannya. Pendekatan konservatif ini biasanya sangat efektif karena umumnya karyawan tidak cukup jeli untuk melihat bahwa dokumen yang mereka pakai sudah dicabut dari Daftar Induk Dokumen. Cara lain adalah dengan memberikan cap ‘Kadaluwarsa’ sebagai identitas pembeda antara yang masih boleh dipakai dan yang sudah terbuang.

Dokumen kadaluwarsa disimpan untuk tujuan hukum dan/atau preservasi pengetahuan diidentifikasi dengan sewajarnya.Sesuai dengan fungsinya, dokumen-dokumen yang terkait dengan ketentuan-ketentuan hokum harus diperlakukan berbeda dengan dokumen-dokumen lain, khususnya dalam lamanya waktu penyimpanan. Lebih praktis bagi perusahaan untuk menyimpanan dokumen-dokumen ini (Surat ijin, Laporan UKL/UPL, dan lain-lain) selama mungkin karena kita tidak tahu kapan akan dibutuhkan. Kadang-kadang kita harus merujuk suatu surat ijin pendirian perusahaan yang sudah berumur lebih dari 15 tahun. 

Di jaman digital rasanya sulit menerima kenyataan bahwa suatu dokumen akan tidak terbaca karena bentuk fisik dokumen tersebut sudah menggunakan tinta kualitas terbaik atau bahkan disimpan dalam suatu floopy disk. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah dokumen harus mudah diidentifikasi dengan cara pembuatan tanggal yang jelas dan nomor revisinya. Dengan penerapan ISO suatu perusahaan mungkin memiliki ratusan dokumen dalam berbagai tingkatan sehingga bukan suatu yang mudah untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan jika tidak ada identitas berupa tanggal terbit dan nomor revisi. Judul prosedur saja tentu tidak cukup untuk memperoleh rujukan/dokumen yang diinginkan dalam waktu yang wajar.

Prosedur dan tanggung jawab harus dibuat dan dipelihara terkait dengan kreasi dan modifikasi berbagai tipe dokumen Oleh karena dokumen merupakan standar kerja suatu perusahaan tentu saja harus ada kejelasan mengenai wewenang dan tanggung jawab pembuatan, pengkajian, persetujuan, perubahan, penarikan hingga pemusnahan suatu dokumen. Disiplin dalam melaksanakan semua tugas tersebut menjadi salah satu kunci pencapaian konsistensi kinerja lingkungan perusahaan. Dalam prakteknya banyak perusahaan menugaskan satu sekretariat yang khusus menangani pengendalian dokumen dan data.

BAB III

METOLODOGI

1. Daftar dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh Standar, secara eksplisit Standar meminta prosedur.
2. Daftar dokumen-dokumen yang diperlukan untuk melakukan pengendalian terhadap aspek penting lingkungan.
3. Buatlah prosedur-prosedur tersebut. Berikan kewenangan kepada pihak yang sehari-hari bertanggung jawab terhadap aktivitas tersebut untuk membuat draft dokumen.
4. Bahaslah isi dokumen-dokumen tersebut. Selesaikanlah sebagai dokumen akhir.
5. Terapkan prosedur tersebut sambil mendapatkan masukan kinerja, khususnya kekurangan-kekurangan  yang ditemui di lapangan.
6. Revisi dokumen berdasarkan masukan-masukan tersebut.
7. Keluarkan revisi terbaru.

Bab IV

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

MULAI

           

MENDISTRIBUSIKAN DOKUMEN

MENGANTIKAN DOKUMEN LAMA DENGAN YANG BARU

PENGENDALIAN DOKUMEN

DISTRIBUSI DOKUMEN

DAFTAR PENGEDALIAN DOKUMEN

UD. NURMA INDAH

SELESAI

PENGESAHAN DOKUMEN

PENERBITAN DOKUMEN

MENGANDAKAN DOKUMEN

DAFTAR NOMER DOKUMEN

DOKUMEN

DOKUMEN

 

DAFTAR PUSTAKA

Suhendra. 2011. Lembar pengesahan:  dinyatakan telah memenuhi syarat. Surabaya: pengesahan utama

brawijaya, Fia, 2001, versi, pengendalian, jakarta : Tarawang Press.

Abdulgani, Roeslan. 1963. Resapkan dan Amalkan Pancasila. Jakarta; Yayasan Prapanca.

Abidin, Said Zainal, 2008, Strategi Kebijakan dalam Pembangunan dan Ekonomi Politik, Jakarta: Suara Bebas.

                                                                                                         

Read More